Záleží nám na ochraně vašeho soukromí zásady ochrany osobních údajů společností

CZECHU Corp., s. r. o., CZECHU Workers, s. r. o., CZECHU Technology, s. r. o., CZECHU Projects, s. r. o.

Poslední aktualizace: 3. dubna 2023

Tato pravidla přijala společnost CZECHU Corp., s. r. o. se sídlem na adrese Kosobudy 34, 262 56 Klučenice, IČO: 093 71 931, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 335305/MSPH, společnost CZECHU Workers, s. r. o. se sídlem na adrese Kosobudy 34, 262 56 Klučenice, IČO: 094 61 485, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 336649/MSPH, společnost CZECHU Technology, s. r. o. se sídlem na adrese Kosobudy 34, 262 56 Klučenice, IČO: 094 63 453, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 336674/MSPH, a společnost CZECHU Projects, s. r. o. se sídlem na adrese Kosobudy 34, 262 56 Klučenice, IČO: 094 63 283, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 336669/MSPH

(dále jako „Správce“), jakožto správce osobních údajů ve smyslu čl. 4, odst. 7 nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jako „nařízení GDPR“).

Správce zpracovává́ osobní údaje v souladu s právem Evropské́ unie, zejména v souladu s nařízením GDPR a v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy, kterým je v době̌ před nabytím účinnosti nařízení́ GDPR zejména zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně̌ osobních údajů̊ a o změně̌ některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů̊ (dále jako „ZOOÚ“).

Je důležité, abyste věděli, že osobní údaje, které Správci poskytujete, zpracovává Správce zodpovědně, transparentně a máte vždy nárok požádat o výpis evidovaných osobních údajů, jejich opravu či výmaz. Ochrana vašeho soukromí je zásadní, proto si prosím najděte čas na seznámení s postupy o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoliv dotazy, využijte tento kontakt.

ÚDAJE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME

Správce zpracovává pouze přesné, a v případě potřeby aktualizované, osobní a souhrnné údaje, které získal v souladu se ZOOÚ a s nařízením GDPR, přičemž tyto osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze ke stanoveným účelům, v daném rozsahu a po dobu nezbytně nutnou.

Správce shromažďuje dva druhy informací: „Osobní údaje“ (cokoli, co vás umožňuje identifikovat jako osobu, a to buď samo o sobě nebo ve spojení s dalšími informacemi) a „Souhrnné údaje“ (údaje nepřiřaditelné konkrétní osobě a anonymní data).

Osobní údaje jako je: jméno, příjmení, datum narození, akademický titul, adresu trvalého bydliště (údaje z občanského průkazu), IČO, DIČ, telefonní číslo, e-mailová adresa, profesní životopis.

Správce může zpracovávat také údaje, které jste mu se svým souhlasem poskytli: fotografie a číslo bankovního účtu, jakož i další osobní údaje plynoucí z konkrétní smlouvy nebo komunikace s vámi. Správce zpracovává také další informace, které mohou být osobními údaji jako je: typ prohlížeče, operační systém, IP adresa, otevíraná stránka našeho webu a doba strávená prohlížením stránek)

Výše popsané údaje Správce získá přímo od vás, případně z veřejných evidencí.

JAK VAŠE ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Správce využívá bezpečnostní postupy a opatření v souladu s ZOOÚ a GDPR dle posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA – Data Protection Impact Assessment) a pokynů pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO – Data Protection Officer). Bezpečnost údajů, které Správce zpracovává je zásadní. S cílem omezit riziko náhodného zničení nebo ztráty a neoprávněného zveřejnění nebo přístupu k osobním údajům zavedl Správce technologie a bezpečnostní pravidla a postupy přiměřené povaze takových údajů. Cílem Správce je zabránit neoprávněnému přístupu, zachovávat správnost dat, zajistit vhodnost užití údajů a dodržovat standardy na ochranu proti ztrátě, zneužití nebo pozměnění údajů zpracovávaných Správcem.

Ke zpracování vašich údajů dochází především prostřednictvím výpočetní techniky v případě elektronických údajů získaných prostřednictvím webových stránek či elektronické komunikace, ale také manuálním způsobem u údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad v souladu s ZOOÚ a GDPR.

- DÉLKA UCHOVÁVÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ

Vaše údaje budou uchovávány po dobu 10 let. V případě nutnosti uchování na delší dobu vás Správce vyzve k souhlasu s prodloužením stanovené lhůty. Tato lhůta je rozhodnutím Správce. Po uplynutí lhůty 10 let budou údaje smazány, tedy zlikvidovány způsobem neumožňujícím jejich další použití, a to jen v případě, že už nejste se Správcem v aktivním kontaktu.

Správce v případě, že s vašimi údaji nenakládá, je oprávněn zastavit shromažďování vašich dat, a tedy provést výmaz vašich údajů dříve, než je stanovená lhůta.

- JAK S VAŠIMI ÚDAJI NAKLÁDÁME

Shromažďované údaje nebudou Správcem užívány k žádným jiným účelům, než je stanoveno v tomto odstavci. Údaje, které poskytnete Správci budou použity k těmto účelům:

(a) podle potřeby za účelem ochrany lidského zdraví, bezpečnosti nebo blaha;

(b) za účelem plnění povinností stanovených právními předpisy, soudními příkazy nebo jinými požadavky v rámci soudního řízení;

(c) jednání o uzavření či změně smlouvy, jejíž smluvní stranou jste vy, a pro následné plnění takové smlouvy;

(d) zaslání životopisu třetím stranám - prezentace za účelem zprostředkování pracovní příležitosti;

(e) ochraně vašich práv v případě vzniklé zákonné povinnosti;

(f) ochraně práv či majetku Správce či jiné osoby v případě vzniklé zákonné povinnosti;

(g) zasílání dodatečných marketingových materiálů týkajících se Správce, podle vaší volby. Takové materiály vám budeme zasílat pouze v případě, že označíte příslušnou volbu na některém místě Internetových stránek, kde se k jejich odběru přihlásíte (princip „double opt - in“);

(h) pro statistické a analytické účely, za účelem výzkumu, vývoje a vylepšování programů, produktů, služeb a obsahu;

(i) marketingovým účelům;

(j) obchodní činnosti Správce vyplývající z platného živnostenského oprávnění;

(k) plynulé komunikace s vámi a vyřízení vaší žádosti či poskytování služeb nebo informací, které si vyžádáte;

(l) k jiným účelům, se kterými budete souhlasit;

(m) k anonymizaci Vašich údajů odstraněním jakýchkoli osobních identifikátorů (vaše jméno, e-mailová adresa, číslo sociálního zabezpečení apod.), tak aby mohly být tyto údaje užívány pro jiné účely. V tomto případě by anonymizované údaje již nebyly použitelné k vaší identifikaci a může s nimi být zacházeno jako s jinými, nikoli osobními údaji;

(n) požadavku interního a externího auditu;

(o) k založení osobního profilu a správy tohoto účtu.

- KDO ZPRACOVÁVÁ OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány také zpracovateli, tedy především smluvními partnery Správce (dále jako „Zpracovatelé“): interní pracovníci, poskytovatel mailingového nástroje, poskytovatelé softwaru pro analýzu dat, poskytovatelé poštovních služeb, poskytovatelé hostingu, poskytovatel účetního programu, účetní, právníci a specializovaní externisté.

Správce požaduje od svých poskytovatelů služeb, kteří mají přístup k osobním údajům svěřenými vámi, že budou dodržovat zde uvedené ZOOÚ a GDPR. Správce považuje závazek poskytovatele služeb chránit soukromí a bezpečnost informací za důležitý faktor při rozhodování o tom, se kterými poskytovateli služeb bude obchodně spolupracovat.
Seznam aktuálních zpracovatelů je k dispozici na vyžádání u Správce a je poskytován pouze oprávněným osobám.

PRÁVO NA INFORMACE, OPRAVU A VÝMAZ

Vaším právem je požádat Správce o informace, jaké osobní údaje, v jakém rozsahu a pro jaký účel o vás zpracovává. Tyto informace vám Správce poskytne do 30 kalendářních dnů. K takovéto žádosti bude Správce potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které tato informace náleží. Ve vaší žádosti proto uveďte dostatečnou identifikaci vaší osoby.

Právem Správce pak je, že může zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí.

Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit, nezapomeňte Správce o případných změnách informovat. Pokud zjistíte, že údaje, kterými Správce o vás disponuje, nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.

Pokud jste Správci někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat či omezit jejich zpracování. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění zákonných důvodů či oprávněných zájmů.

ZASÍLÁNÍ NOVINEK NA EMAIL

V případě, že jste Správci poskytli souhlas se zasíláním obchodních sdělení, akčních nabídek produktů a upozornění, bude Správce vaši emailovou adresu používat k výše popsaným účelům. Takto získanou emailovou adresu Správce nepředává žádným dalším subjektům. V případě, že se rozhodnete, že již nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete svůj souhlas odvolat ve spodní hlavičce obdrženého emailu a budete tak vyřazeni z databáze pro obesílání.

Se svými dotazy na ochranu osobních údajů se můžete také obracet na email Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo korespondenčně na adrese sídla Správce: Kosobudy 34, 262 56 Klučenice.

UPOZORNĚNÍ NA ZMĚNY

Abyste byli včas informováni o jakýchkoli změnách ZOOÚ Správce, je vhodné, abyste pokaždé, když navštívíte internetové stránky Správce, navštívili i ZOOÚ, které jsou umístěny v zápatí internetových stránek. Pravidla podle potřeby a změny legislativy Správce aktualizuje a zveřejňuje zde nová. Veškeré změny vstupují v platnost okamžikem zveřejnění a vaše další užití těchto stránek je považováno za výraz souhlasu s nimi.

Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 25. září 2020. a jsou k dispozici on-line na internetových stránkách Správce, který je oprávněn tyto ZOOÚ v případě potřeby změnit.